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Meine Auftraggeberin ist ein Single Family Office in Zug, das den Mitgliedern einer renommierten Unternehmerfamilie Dienstleistungen in den Bereichen Private Wealth Management, Steuer- und Nachlassplanung sowie Rechtsberatung anbietet.
Das Family Office unterhält mehrere Geschäftsstellen in Europa und Nordamerika und ist zudem verantwortlich für die administrative Betreuung eines internen Stipendienprogramms für ihre Kunden. Für die Betreuung dieses Programmes suchen wir per April 2023 oder nach Vereinbarung eine engagierte und dienstleistungsorientierte Person als
Central Scholarship Coordinator / Legal & Administrative Assistant (80-100%)
Nach sorgfältiger Einarbeitung umfasst die Tätigkeit insbesondere folgende Bereiche:
- zentrale Organisation der weltweiten Stipendienvergabe und Koordination der entsprechenden administrativen Prozesse
- diese Prozesse beinhalten u.a. den globalen Versand von Einladungen und Korrespondenz mit Antragsberechtigten, die selbständige Bearbeitung von Stipendienanträgen für ausgewählte Länder gemäss vorgegebenen Kriterien sowie die Organisation und Anweisung zur Auszahlung von Stipendien weltweit
- enge Zusammenarbeit mit den lokalen Stipendienadministratoren in ausländischen Niederlassungen (Local Scholarship Coordinators) und weiteren internen Abteilungen
- umfassende Unterstützung des Stiftungsrats bei der Administration der Stiftungen, welche die Stipendien vergeben (z.B. Budgetplanung, Vorbereitung von Sitzungen, Kommunikation mit externen Stellen wie Stiftungsaufsicht etc.)
- gelegentliche Unterstützung des erweiterten Teams für anderweitige administrative Tätigkeiten
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung sowie praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung im Bereich Paralegal(oder ähnliches)
- Interesse an der Förderung junger Menschen in Ausbildung in einem internationalen Umfeld
- Team- und Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Mass an Eigenmotivation
- Selbständigkeit, Organisationstalent sowie exakte Arbeitsweise mit einem Flair für Zahlen und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, IT-Affinität
Das bieten wir Ihnen
- Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung und Teamgeist basiert
- Anspruchsvolle Aufgaben, bei denen Sie sich einbringen und weiterentwickeln können
- Abwechslungsreiches Umfeld durch regelmässigen Austausch mit weltweiten Niederlassungen des Family Offices
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit der Möglichkeit, teilweise von zu Hause aus zu arbeiten
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung elektronisch mit CV und Zeugnissen an Ruth Gygax, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!, RUTH GYGAX HUMAN RESOURCES, Alpenstrasse 12, 6300 Zug
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ProMobil ist eine durch den Kanton Zürich gegründete gemeinnützige Stiftung, welche den Auftrag hat, ein Angebot an individuellen Transportmöglichkeiten für Menschen mit einer Mobilitätsbehinderung zu gewährleisten. Die Transporte werden im Auftrag von ProMobil durch Taxiunternehmen und gemeinnützige Fahrdienste durchgeführt. Wir sind beauftragt, den/die Nachfolger/in der in Pension gehenden Stelleninhaberin zu rekrutieren.
Geschäftsleiter/in 80 - 100%
In dieser vielseitigen Funktion sind Sie für die operative Führung der Geschäftsstelle mit vier Mitarbeitenden zuständig und der Präsidentin des Stiftungsrates unterstellt. Dazu gehören Projektmanagement, die mittelund langfristige Finanzplanung, Budgetierung, Vorbereitung der Leistungsaufträge mit den Auftraggebern, Vorbereitung und Überwachung der Verträge mit den Leistungserbringern sowie die Zusammenarbeit und Vernetzung mit Partnerorganisationen. Dabei kommunizieren Sie überzeugend mit Kundinnen und Kunden, mit verschiedenen Institutionen und mit den Leistungsgebern und –trägern.
Sie verfügen über eine solide kaufmännisch-betriebswirtschaftliche Aus- und Weiterbildung, Erfahrung im Finanzbereich, in der Personalführung und im Projektmanagement sowie über IT Affinität. Neben einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung sind Freude an der Kommunikation und Administration gefragt, Interesse an sozialpolitischen Fragestellungen, Verhandlungsgeschick, Aufmerksamkeit im Umgang mit Menschen sowie Pragmatismus. Ihre sozialkompetente, authentische, verbindliche Persönlichkeit und Ihre unternehmerische, ziel- und lösungsorientierte Art werden im Umfeld Ihres Mitarbeiterteams und Ansprechpersonen willkommen und geschätzt sein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an die mit der Vorselektion beauftragten Beraterin
Ruth Gygax, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!, Tel 041 711 79 30 für telefonische Vorabklärung.
RUTH GYGAX HUMAN RESOURCES
Alpenstrasse 12
6300 Zug
Tel: 041 711 79 30